Your role Candidate must be fluent in English Mission/Purpose of the Job: The General Audit Intern supports Internal and Financial Audit functions by assisting with control reviews, testing, compliance checks, data validation, and financial analysis.
Ayvens sucht in Hamburg, Düsseldorf eine/n Financial Accountant Audit Support (w/m/d) (ID-Nummer: 13660508)
In addition, we rely on a balanced mix of on-site meetings and home office. We support you in your development We offer you optimal conditions to familiarize yourself so that you can quickly find your way around and become a part of the team!
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
Responsibilities: Development, monitoring and improvement of engineering quality processes, methods, procedures and relevant quality KPICoordination, reviewing for consistency and assist in writing of all additional processes, procedures and standards owned by the Design Organisation; particular contribution to definition of engineering standardsDevelopment and monitoring of quality criteria of engineering deliverables, design documents, checklists and similarCreation of interface documents required for control of engineering services suppliers (DOID, DO-DO agreements)Planning and execution of internal and external audits to ensure compliance to the DOH and its Design Management System (Process Audits, Product Audits, engineering services suppliers audits)Contribution, planning and support to audits performed by entities independent/external to the Design Organisation (EASA, LBA, HISM)Support of root cause analysis for internal and external engineering quality issuesActive participation in continuous improvement processes and lessons learnedCreation and coordination of Supplier Quality Control Plans, including management of alternativesSupport Supply Chain Quality with audits of manufacturing suppliersContribution to Aircraft Program Milestones Development GatesSupport of risk management activitiesPlanning and execution of training sessions on quality tools, practices and proceduresSupport to engineering trainings Requirements: Good understanding of quality principlesGood understanding of engineering quality aspects of an aircraft OEMPreferably Engineering degree (BA Eng/Sc) in aeronautics / aviation or mechanical or quality degree> 3 year of professional expertise in aircraft industry or in relevant adjacent fieldBasic knowledge of airframe certification requirements, design criteria, materials, methods and toolsNew aircraft development experience would be a plusAbility to prioritise, manage and execute multiple simultaneous tasks What we offer: Future prospects in an innovative, growing, and agile companyAn exciting work environment with diverse career opportunitiesA tariff/above-tariff salaryFlexible working hours and the option for remote work30 vacation days per year and special leave for special occasions upon employment at Xtended EngineeringBonus programs for referrals and employee recruitmentTeam events Xtended Engineering GmbH bringt qualifizierte Ingenieure mit Unternehmen aus der Industrie und Wirtschaft zusammen.
Mission / Purpose Provide support in administrative tasks and internal audit processes, contributing to document management and organization, the review and analysis of financial information, the monitoring of internal controls, and compliance with procedures.
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
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Lead and continuously improve the GMP self-inspection program, including annual planning and executionCoach SMEs and audit teams to ensure strong inspection and self-inspection readinessPerform gap assessments on global procedures and drive alignment across site functionsCoordinate cross-functional activities and ensure effective communication with all departmentsSupport internal, external, and mock audit preparation, including document review and QA inputAct as backroom/ACC or scribe team member during audits and inspectionsServe as Data Integrity Champion and ensure consistent DI implementation across the sitePrepare and present compliance topics to the Quality Council and site leadershipSupport continuous improvement initiatives and coordinate operational activities within the compliance teamAct as back-up for the Quality Compliance & Systems Expert when required University degree in biochemistry, chemistry, engineering, or another relevant scientific/technical disciplineSolid experience in biotechnology and/or pharmaceutical industryStrong knowledge of GMP requirements and Quality SystemsUnderstanding of manufacturing, QC laboratory, and warehouse processes for biological productsSolid knowledge of Good Documentation Practices (GDDP) and Data Integrity principlesExperience supporting audits and regulatory inspectionsSkilled in writing, reviewing, and updating SOPs and technical documentationFamiliarity with risk management tools (FMEA, RCA, etc.)Proficiency in French and English (minimum B2)Experience with eQMS tools (e.g., Veeva Vault, TrackWise), Microsoft Office, SharePoint, and Power BI A very renowned companyContinuous support during the assignmentIndividual all-round care: Support throughout the entire application phase Ihr Kontakt Referenznummer 864224/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Proficiency in French and English (minimum B2) Experience with eQMS tools (e.g., Veeva Vault, TrackWise), Microsoft Office, SharePoint, and Power BI A very renowned company Continuous support during the assignment Individual all-round care: Support throughout the entire application phase Ihr Kontakt Referenznummer 864224/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
Analyze variances between actuals, budget and forecast to provide actionable insights to management KPI Development and Monitoring: Establish, track, and report on key performance indicators (KPIs) to support business objectives and enhance operational visibility Financial Ledger Integrity: Maintain, reconcile and oversee financial ledgers, ensuring accuracy and compliance with relevant accounting standards, as well as coordination of annual audit processes with external auditors Inventory Management: Oversee inventory valuation and controls, assessing obsolescence and excess stock to optimize working capital efficiency Ad-Hoc Reporting: Prepare financial analyses and reports to support business initiatives, performance assessments, and annual planning Intercompany Reconciliations: Ensure accurate and transparent reconciliation of intercompany transactions and balances Cash Flow Management: Monitor and manage liquidity, supporting the financial stability of the business Statutory Compliance: Oversee statutory returns and ensure full compliance with tax, VAT, and regulatory reporting requirements Statutory Accounts and Audits: Lead the preparation and timely submission of statutory financial statements and relevant audit processes Team Leadership: Manage and mentor the finance team, fostering a collaborative environment and working closely with senior management to support business growth and long-term strategy Profound experience in finance, acting as an independent Finance Business Partner Manufacturing industry experience is required, with strong knowledge of industry-specific financial controls and reporting standards Very good understanding of statutory accounting requirements, including year-end closings and VAT submissions Expertise in manufacturing controlling, incl. inventory valuation, and forecasting of revenue and EBITDA Proactive mindset, hands-on and result-oriented approach with a positive and enthusiastic attitude Fluency in German and English Dynamic and innovative market environment Interesting tasks in a multinational environment A highly motivated team and an open way of communication Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexander Benjamin Alfred Kolb Referenznummer 861153/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexander.kolb@hays.ch Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
About us Your Contribution Lead, coach, and motivate employees within respective area of responsibility, while providing direction to achieve department goals and objectivesAssist in developing department budget and investment plan(s) according to strategic goalsCultivate employee talent through training and coaching measures, while also conducting employee performance reviewsSupport the development and updating of Quality Assurance programs, policies, processes, procedures and controlsReview, analyze and report on quality discrepancies related to SCHOTT products, while developing disposition and corrective actions for product discrepanciesManage the review of batch records and avoid impacting shipment datesManage Department Training Coordinator activities and projectsManage document control activities to include, releasing, archiving, tracking and reporting of the document review process for controlled documentsLead and support the implementation of Systems and Compliance Improvements including site compliance, along with data integrity requirementsMeasure and analyze Quality System trendsOversee the internal audit function to ensure ongoing compliance to the Quality Management System (QMS)Maintain the Archive Room and document retention requirementsWrite and revise Standard Operating Procedures (SOPs) and provide training, as requiredManage the CAPA and Change-Control process to include, issuing, reviewing and approving stepsSupport all customer or registrar quality related audits and/or evaluationsUtilize quality tools, including Compliant-PRO, etc., for information, tracking and reporting purposes, as required by the Pharm Business UnitManage assigned CAPA(s) by performing root cause investigations, while defining resolution actions; implement preventive and corrective actions in a timely manner as a result of customer complaints or customer audit findingsHelp promote and implement safety/EHS directives and maintain a clean and safe workspaceAssure compliance with ISO certifications and cGMP, along with adherence to Company policies and procedures and Code of Conduct/safety guidelines Your Profile Bachelor’s Degree in Chemistry, Biology, Engineering or science related field, requiredMinimum three years of experience in Quality leadership roleSolid knowledge of ISO 9001, 14001, 15378, along with cGMP and ISOExposure to the glass forming industry and/or pharmaceutical industry, preferredThorough MS Office applications, SAP and electronic QMS systemsMulti-tasking abilitiesDecision makingDetail oriented approachForward/creative thinkingService orientedEffective communication skillsAbility to read, write and speak English language Your Benefits Excellent healthcare benefits including medical, dental and visionShort and long term disability Tuition reimbursement Paid time offPet insurance Other supplemental benefits available upon election Please feel free to contact usYour Profile Bachelor’s Degree in Chemistry, Biology, Engineering or science related field, requiredMinimum three years of experience in Quality leadership roleSolid knowledge of ISO 9001, 14001, 15378, along with cGMP and ISOExposure to the glass forming industry and/or pharmaceutical industry, preferredThorough MS Office applications, SAP and electronic QMS systemsMulti-tasking abilitiesDecision makingDetail oriented approachForward/creative thinkingService orientedEffective communication skillsAbility to read, write and speak English language
Analyze variances between actuals, budget and forecast to provide actionable insights to managementKPI Development and Monitoring: Establish, track, and report on key performance indicators (KPIs) to support business objectives and enhance operational visibilityFinancial Ledger Integrity: Maintain, reconcile and oversee financial ledgers, ensuring accuracy and compliance with relevant accounting standards, as well as coordination of annual audit processes with external auditorsInventory Management: Oversee inventory valuation and controls, assessing obsolescence and excess stock to optimize working capital efficiencyAd-Hoc Reporting: Prepare financial analyses and reports to support business initiatives, performance assessments, and annual planningIntercompany Reconciliations: Ensure accurate and transparent reconciliation of intercompany transactions and balancesCash Flow Management: Monitor and manage liquidity, supporting the financial stability of the businessStatutory Compliance: Oversee statutory returns and ensure full compliance with tax, VAT, and regulatory reporting requirementsStatutory Accounts and Audits: Lead the preparation and timely submission of statutory financial statements and relevant audit processesTeam Leadership: Manage and mentor the finance team, fostering a collaborative environment and working closely with senior management to support business growth and long-term strategy Profound experience in finance, acting as an independent Finance Business PartnerManufacturing industry experience is required, with strong knowledge of industry-specific financial controls and reporting standardsVery good understanding of statutory accounting requirements, including year-end closings and VAT submissionsExpertise in manufacturing controlling, incl. inventory valuation, and forecasting of revenue and EBITDAProactive mindset, hands-on and result-oriented approach with a positive and enthusiastic attitude Fluency in German and English Dynamic and innovative market environmentInteresting tasks in a multinational environmentA highly motivated team and an open way of communication Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexander Benjamin Alfred Kolb Referenznummer 861153/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexander.kolb@hays.ch Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
Support PM Coordinators in developing, reviewing, and maintaining the HSE Management System documentation. Promote a strong safety culture through toolbox talks, trainings, and awareness initiatives.
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
Ihre Aufgaben: Annahme von Anrufen Aufnahme und Klassifizierung des Problems und systemtechnische Erfassung der eingehende Anrufe im SAP (Ticketerstellung) Weiterleitung des Anrufs an den identifizierten Spezialisten vom Technical Support-Team Verantwortlich für die Vollständigkeit der Calldokumentation Ihre Qualifikation: Berufserfahrung wünschenswert - Willkommen sind auch Quereinsteiger Gute Computer-und InternetkenntnisseFreude an der telefonischen Betreuung mit Kunden Zuverlässig, flexibel und eigenverantwortlich Kommunikativ, freundlich und serviceorientiert Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Ihre Aufgaben: Zolltechnische Abwicklung und Überwachung von Export- und Importgeschäften Erstellung von Sendungs- und Ausfuhrdokumenten inklusive Transportplanung und Überwachung der geplanten Sendungen bis zur Auslieferung Unterstützung bei der Anforderung, Kontrolle, Abwicklung und Überwachung der Präferenz- und Ursprungsnachweise Support bei der Erstellung von Prozessanweisungen Mitwirkung bei Projekten zum Thema Zoll und Außenwirtschaft Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Spedition oder Außenhandel etc.Mehrjährige Berufserfahrung in relevanten Bereich Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie ausgeprägte Kunden- und ServiceorientierungSehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
We are the biggest privately owned IT recruitment agency in Germany and offer the best jobs for every career level – whether you are interested in vacancies in agile SMEs or international DAX groups. Hays masters the entire IT job spectrum, from support to software architecture or digitalisation – thanks to our broad portfolio, we have something for everyone. In the last decades, we were able to support numerous IT experts with choosing the right path for a successful career, positioning ourselves as their lifelong partner.
Performs other duties as assigned. Claims Supervisors, Claims Coordinators, and additional support as required on a supplemental basis. Settlement authority for claims up to $250k Manage with internal and external legal counsel claims litigation courses of action.
We are the biggest privately owned IT recruitment agency in Germany and offer the best jobs for every career level – whether you are interested in vacancies in agile SMEs or international DAX groups. Hays masters the entire IT job spectrum, from support to software architecture or digitalisation – thanks to our broad portfolio, we have something for everyone. In the last decades, we were able to support numerous IT experts with choosing the right path for a successful career, positioning ourselves as their lifelong partner.
In return, we offer We believe there is always a better way. Open for change and feedback is what defines our culture. We support you on your journey: individual learning opportunities, world-wide job opportunities or technical training from our academy. The safety and well-being of our employees is important to us, which is why we set high standards for your workplace safety.
Starten Sie jetzt bei uns als Leiter der Abteilung IT (m/w/d) Ihre zukünftigen Aufgaben: Verantwortung für die Planung, Steuerung und Weiterentwicklung der gesamten IT-Infrastruktur und -Systeme im Unternehmen Fachliche und organisatorische Führung des IT-Teams Koordination des IT-Supports und zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen Steuerung externer IT-Dienstleister und Umsetzung von IT-Projekten Sicherstellung von Systemverfügbarkeit, IT-Sicherheit und Einhaltung von Datenschutzanforderungen Unterstützung bei IT-relevanten Themen im Rahmen von Jahresabschlussprüfungen und anderen Audits Mitarbeit bei der kontinuierlichen Digitalisierung und Prozessoptimierung im Unternehmen Ihre Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftsinformatik oder eine Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung als IT-Administrator oder IT-Manager, idealerweise im produzierenden Mittelstand Führungserfahrung sowie die Bereitschaft, Verantwortung für ein Team zu übernehmen Gute Kenntnisse in SAP, Doxis sowie im Umgang mit weiteren IT-Systemen Breites IT-Verständnis (Infrastruktur, Netzwerke, Schnittstellen) Lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationale bzw. interkulturelle Erfahrung von Vorteil Unser Angebot: Entgelt in Anlehnung an den Tarifvertrag Textil Ost inklusive tariflicher Zuschläge 30 Tage Urlaub + anlassbezogener Sonderurlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Monatlicher steuer- und sozialversicherungsfreier Sachbezug Fahrtkostenzuschuss ab dem 31.
Sicherstellung eines stabilen IT-Betriebs und Betreuung der gesamten InfrastrukturBeschaffung, Einrichtung und Administration von Hard- und SoftwareSchulung von Mitarbeitenden zu eingesetzten Anwendungen und SystemenÜberwachung und Fehleranalyse im Produktionsumfeld (MES/Shopfloor) Unterstützung im First-Level-Support und User HelpdeskDokumentiertes Change Management durchführenSteuerung externer IT-DienstleisterMitarbeit bzw. Leitung bei Installations-, Erweiterungs- und ModernisierungsprojektenVorbereitung und Begleitung von Audits (z.
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SC Support & Consulting GmbH sucht in Pforzheim, Karlsruhe eine/n Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d) (ID-Nummer: 13107348)
Create and maintain supply chain records in our supplier qualification system Assess all material related changes (vendor or site initiated) and drive quality change control where needed Support supplier qualification activities, request supplier audits for new partners Build an excellent relationship with suppliers of assigned categories to ensure value is created and delivered for the site Create material specifications as part of the material qualification activities to support material releases Coordinate material release schedule to ensure on time material availability for production Collaborate with internal and external stakeholders (tech transfer, procurement, manufacturing) for material identification and supplier selection Ensure material is sourced/implemented with the required quality grades for clinical manufacturing / Ensure purchase orders are placed in line with lead times to meet manufacturing schedules / Ensure material planning processes meet schedule need as well as safety, quality, and cost metrics Contribute to define a standardized material platfor Support supply chain team on quality and compliance related issues through investigations, change controls, quality risk assessments etc.
Werden Sie Teil unseres Teams als GMP Administrator (m/w/d) Packaging Support bei unserem Kunden in Pfaffenhofen an der Ilm in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Prüfung und Review von Datenübertragungen, Eintragungen, IPK-Ergebnissen und Chargendokumentationen inkl.
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Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten – völlig kostenfrei. Sicherstellung und Weiterentwicklung definierter Support- und Sicherheitsprozesse im After-Sales-UmfeldEigenständige Bearbeitung komplexer technischer und prozessualer Anfragen, inkl. Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen BehördenExpertenfunktion für sicherheitsrelevante Komponenten sowie deren regelkonforme ProzessabwicklungAnalyse gesetzlicher, regulatorischer und gesellschaftlicher Entwicklungen und Ableitung notwendiger ProzessanpassungenKoordination mit internationalen Standorten sowie relevanten Fachabteilungen zur Weiterentwicklung sicherheitsrelevanter AbläufeDurchführung weltweiter Schulungen und Informationsmaßnahmen für ProzessverantwortlicheMonitoring, Reporting und Einleitung notwendiger Maßnahmen bei Abweichungen im ProzessablaufDurchführung präventiver Audits an nationalen und internationalen StandortenErstellung von Entscheidungs- und Bewertungsunterlagen für interne GremienErstellung technischer Stellungnahmen, Schlüssel- und Dokumentenanalysen sowie Bearbeitung externer Ermittlungsanfragen Abgeschlossenes technisches Studium (z.B.
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We are the biggest privately owned IT recruitment agency in Germany and offer the best jobs for every career level – whether you are interested in vacancies in agile SMEs or international DAX groups. Hays masters the entire IT job spectrum, from support to software architecture or digitalisation – thanks to our broad portfolio, we have something for everyone. In the last decades, we were able to support numerous IT experts with choosing the right path for a successful career, positioning ourselves as their lifelong partner.
Your tasks: Select and qualify packaging suppliers to ensure high-quality materials and collaborate with them to choose optimal packaging solutions for pharmaceutical products Lead global harmonization projects to standardize packaging specifications and processes, coordinating closely with international stakeholders from Operations Units and Innovation & Development Establish solid supplier requirements and contract these in supplier quality agreements Conduct quality audits at packaging manufacturers to review processes, improvements, and innovations while ensuring compliance with quality standards and mitigating supply chain risks Support Operational Units in resolving quality issues related to packaging materials through expert risk assessment and corrective actions Foster effective communication and seamless information exchange across the global packaging network, sharing best practices with international experts Contribute to the supplier management program by developing and refining standard operating procedures for supplier management activities Your qualifications Academic background in (Packaging) Engineering, Material Science, or a related technical field, complemented by a minimum of 3 years of relevant industry experience in packaging-related development, production, or quality assurance within the pharmaceutical or medical device sectorExtensive expertise in packaging production technologies and understanding of associated packaging defects for selected categories such as glass, rubber stoppers, thermoplastics, foils, and printed packaging, mainly used for IV solutionsStrong background in assessing primary packaging interactions with products, supported by experience in extractables and leachables studiesCompetencies in quality auditing packaging material suppliers and in-depth knowledge of GxP standards for packaging (e.g., ISO 15378) and regulatory procedures across Europe, the US, and ChinaBusiness fluency in both English and German, plus proficiency with IT tools such as MS Office, SharePoint, and SAP We offer you: A permanent employment contract Competitive salary Flexible working hours and home office options Opportunities for professional development and training Great working atmosphere and a highly motivated team Show us what moves and motivates you - apply now and be part of our inspiring company culture!
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
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Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
Koordination von Terminen, Meetings inkl. umfassender Vor- und Nachbereitung Organisation von Geschäftsreisen inkl. detaillierter Reisekostenabrechnung Administrative Systeme pflegen (Workflows prüfen, genehmigen) Bestellungen für Vice Presidents durchführenErstellung internationaler Management-Dokumente für das höhere Management (Intern/Extern) Analyse von Finanzkennzahlen sowie Auswertung und Grafik-ErstellungenWorkshop- und Eventplanung sowie Betreuung auf internationaler Ebene Sorgfältige Ausarbeitung von Prozessbeschreibungen und Initiierung von Prozessoptimierungen Sales Support Erstellung Trainingsunterlagen zur effektiven Wissensvermittlung und Schulung Vorbereitung und Unterstützung bei diversen Audits Was bringen Sie mit?
Koordination von Terminen, Meetings inkl. umfassender Vor- und Nachbereitung Organisation von Geschäftsreisen inkl. detaillierter Reisekostenabrechnung Administrative Systeme pflegen (Workflows prüfen, genehmigen) Bestellungen für Vice Presidents durchführenErstellung internationaler Management-Dokumente für das höhere Management (Intern/Extern) Analyse von Finanzkennzahlen sowie Auswertung und Grafik-ErstellungenWorkshop- und Eventplanung sowie Betreuung auf internationaler Ebene Sorgfältige Ausarbeitung von Prozessbeschreibungen und Initiierung von Prozessoptimierungen Sales Support Erstellung Trainingsunterlagen zur effektiven Wissensvermittlung und Schulung Vorbereitung und Unterstützung bei diversen Audits Was bringen Sie mit?
Wann du zu uns passt: Du verfügst über eine IT-bezogene Ausbildung oder bist eine medizinische Fachkraft mit IT-Affinität Du bringst Erfahrungen in der Betreuung und Administration von Krankenhausinformationssystemen (im Idealfall NEXUS KIS) mit Du bringst erste Erfahrungen im Support mit Du bringst Kenntnisse von Prozessen und Abläufen im Krankenhaus mit Du bist lösungsorientiert und hilfsbereit Du bringst kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln mit Worauf du dich freuen kannst Jahressonderzahlung: sogenanntes "13.
Throughout the application process, we are your first point of contact and support you all the way to your personal interview. Your Responsibilities: Overall responsibility for smooth operations during shifts Leading, motivating, and developing the team Coordinating communication between departments Maintaining communication with employees and ensuring high work standards Planning staff schedules and managing vacation requests Optimizing processes and workflows Ensuring compliance with quality and safety standards What You Bring: Initial leadership experience, ideally in logistics Experience in a dynamic warehouse or production environment Willingness to work shifts and overtime (Early: 06:00 – 14:30 | Late: 14:30 – 23:00 | Night shifts possible during peak periods) Proficiency in German or English (Russian is a plus) Valid driver’s license Assertiveness, organizational skills, and a hands-on mentality